政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。

（一）分析研究，提炼主题。

一条信息，编写的目的是什么？要让决策者了解什么？这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题，要把事情和问题说清楚，说透彻。主要采用四种方式：

一是围绕事物发展，超前思维，开发预测信息。在事物矛盾变化未显露之前，根据各种征兆、资料、数据，对事物发展变化的方向作出科学预测。二是围绕大事难事，关注焦点，上好动态信息。在经济工作中，有许多热点、难点问题，涉及到改革、发展和稳定的方方面面。如上级审计部门编写的《建筑行业专项资金征收不到位问题亟需引起重视》，进入了省政府领导的视野，为全面深化农村信用社改革提供了决策参考。三是围绕政策落实，跟踪追击，提供反馈信息。上级的各类政策及重要工作部署出台后，最需要了解基层各个方面的执行情况及存在的问题、建议，以便及时修订、完善政策。四是围绕区域特点，因地制宜，报送特色信息。

（二）依据内容，安排结构。

把最重要、最新鲜，最需要信息接受者首先知道的事实或观点放在最前面，开门见山简炼叙述事实，表达观点，然后再按照事实材料的重要程度、轻重缓急先后有序地排列。比如，编写一条问题性信息，首先要说产生了什么问题及引起或将要引起的后果，使信息接受者一看便知道是什么问题及问题的严重性。然后再具体说明问题产生的过程和原因，提出解决问题的办法。

（三）精心构思，拟好标题。

政务信息的标题是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。它要求简洁明快，一语破的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然。

信息标题主要以下几种格式：

一是直述式。一个事情发生了，急需向领导反映时，往往采用直述式标题，尽量少加修饰，让领导一目了然。如《农资价格上涨影响春耕备耕》。

二是总括式。在编写有较大容量信息时，为了提请上级注意，一般采用总括式，注意从点到面，从偏到全的分析研究，找出事物内在联系之处加以概括，使反映的情况具有普遍意义。如《三大因素影响当前林改工作亟待重视》。

三是问答式。一种是设问，一种是反问。可以唤起领导的注意和思考，加重某种语气，增强感情。如《免征农业税后农村农田水利设施建设怎么办》等。

四是预测式。在题目中展示事物的前景，给领导订计划、作决策提供超前依据。如《棉价上涨明年棉花意向种植面积增加》。

五是警醒式。一些应该引起人们高度注意而被忽视了的问题。如《农村信用社违规回收贷款的问题不容忽视》等。

六是建议式。把建议在标题中醒目地写明确，能够引起决策者的重视。如《基层建议加大对农村小型水利设施建设的投入》。

（四）把握内容，写好正文。

应注意以下几个方面：

一是要把事实交代清楚。在信息中叙述事实时必须说得清楚明白，要核对事实，不能模棱两可，含含糊糊。

二是层次分明。首先要划清层次，然后分析它们之间有什么联系和关系，作出恰当的安排。如果有层递关系，就要逐层来写；如果有并列关系，就应该把最新、最重要、最有特色的放在前面；如果有时间先后，就要按时间顺序逐步来写，把事物的发展过程写清楚，使人弄清事情的来龙去脉；如果有内在联系，就要按逻辑顺序来写，揭示事物的运动规律和本质意义。

三是观点明确。每一个层次，提倡什么，反对什么，说明什么，观点鲜明突出，让人一看就明白，观点和材料的结合要统一，观点的概念要力求准确。

四是材料运用要得当。就是选用恰当的适量的材料，叙述事实，说明观点，摆出问题，提出建议。不能把不相关的东西硬搬进去，更不能把与观点相反的材料引进去，也不能繁简不分，凡与之有关的材料都用上。

五是语态庄重。信息多用陈述句和祈使句，语句规范，可以恰当地和谐地运用一些文言、成语、群众语言和必要的修辞方法，切忌轻飘浮躁、华而不实。