办公用房管理办法
第一条 为加强和完善办公用房管理，促进办公用房管理规范化、制度化，根据有关规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于机关本部、各级全资子公司、控股公司、各分公司。
第三条 本办法所指办公用房是指机关总部、各级全资子公司、控股公司、各分公司占有、使用或属于企业的资产，为保障正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房等。
第四条 企业办公用房管理职能部门为各级办公室，负责办公用房的分配调配、制度修改、监督落实、维护维修及其他相关工作。
第五条 主要负责人办公用房使用面积不超过（含卫生间和休息室），其他负责人办公用房使用面积不超过（含卫生间和休息室）；中层正职办公用房面积不超过，中层副职办公用房使用面积不超过。
第六条 二级子公司、控股公司主要负责人办公用房面积不超过（含卫生间和休息室），其他负责人办公用房使用面积不超过。
第七条 派出分公司主要负责人办公用房面积按机关中层正职标准执行，其他负责人按机关中层副职标准执行。
第八条 三级以下全资子公司、控股公司、分公司主要负责人原则上可配备单独办公用房用，面积标准坚持逐级递减，具体标准由所属二级公司确定。
第九条 各级其他未明确具体面积标准的工作人员，原则上实行大开间工位式集中办公，不具备大开间条件的，实行多人合用，提高整体办公效率。
第十条 工作人员调离或退休的，应及时腾退办公用房。
第十一条 在规定面积内配置卫生间、休息室外，其他配备单独办公室人员不得配置卫生间、休息室。
第十二条 兼任两个以上职务的，只能有一处办公用房，以主要职务所在地为主，确因异地施工、生产需要的，报上级主管部门审核同意后，可配置一个左右的标准间。
第十三条 办公用房实际使用要根据建筑结构、整体布局等实际情况确定，现有办公用房超过规定面积标准的，一般采用调换、合用等方式解决，如受现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备及客观条件限制的，待办公用房维修改造或领导职务变动调整时解决，不应造成面积浪费。
第十四条 报告厅、会议室、阅览室、档案室、洽谈室、文印室等功能性用房及职工餐厅、茶歇间、卫生间、储藏室等附属设施应当合理布局、统建统管、集约节约、共用共享，提高资源利用效率。
第十五条 要盘活办公用房存量资产，空置办公用房可通过出让、租赁或开展其他合规经营性业务等方式提高使用率，避免办公用房长期空置，造成资源浪费。
第十六条 各级各类子企业不得擅自对现有办公用房进行拆除、改造或调整改变使用功能，不得新建或重新购置办公用房，不得进行豪华装修装饰。
第十七条 确因新设企业、原有办公用房已成危房或使用时间较长、设施设备老化、功能不全、不能满足办公需要的，需要新建、购置的，须报上级主管企业审批，严禁未批先建或以任何名义规避审批；需要维修改造的，维修改造项目应当以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，严格执行维修改造标准，做到经济、简朴、适用。
第十八条 各级办公室负责做好办公用房的分配、调整、编号、登记等工作，空置办公用房由办公室统一管理调配，任何单位和个人不得抢占多占。遇有重大活动或紧急特殊任务，各子（分）公司要服从对各级办公用房和功能性用房的统一调配。
第十九条 有关办公用房、功能部室、辅助用房相关的门牌、标识、楼层分布图等要严格按照VIS设计字体、色号制作，任何单位不得擅自修改、变更VIS设计标准。
第二十条 不得擅自在室内、楼道及其他部位墙面涂写、张贴、悬挂公告、标语、图画、装饰品等，保持原有装饰风格和墙面整洁。
第二十一条 办公楼公共区域不得乱堆乱放，不得将电动车放置在公共区域或个人办公室，保持办公区域通畅整洁。
第二十二条 集中办公区域不得私接私拉电源插座，不得接插小型电扇、空气净化器、烧水壶、养生壶等电器，不得摆放个性化装饰品或非统一配置的花卉。
第二十三条 机要室或机要人员要做好办公楼的通信网络等管理和安全工作，确保通讯畅通、保密安全。
第二十四条 办公楼的物业管理、安全保卫等工作，有条件的实行公司化运作，降低管理成本。不具备公司化运作条件的，由办公室统一管理。大楼只在进楼大厅配备安保人员，各楼层不再单独配备安保人员。
第二十五条 办公室应加强对各级办公用房管理工作的监督检查，对管理不规范、超标准配置等问题要及时整改。对有令不行、有禁不止的，依规依纪严肃追究企业负责人及相关责任人的责任。
第二十六条 本办法自印发之日起施行。
